1. Propiedad Intelectual y Marca Registrada

El nombre comercial, logotipos, imagen corporativa, contenidos, metodologías, conceptos de diseño y estrategias operativas del evento son propiedad exclusiva de Powerful Brands^® y se encuentran debidamente protegidos y registrados ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Queda expresamente prohibida la reproducción total o parcial, explotación comercial, alteración, copia o distribución no autorizada de cualquier material, signo distintivo o metodología asociada a la organización sin previo consentimiento formal y por escrito de Powerful Brands^®.

2. Política de Protección de Datos Personales (Habeas Data)

En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, Powerful Brands^® informa que los datos personales recolectados a través de este sitio web o formularios de registro serán tratados de manera confidencial y segura.

• Finalidad del tratamiento: Los datos se emplearán exclusivamente para la planeación logística, contacto directo, envío de información técnica del evento, facturación y acreditación de participantes.
• No cesión a terceros: Powerful Brands^® no comercializa ni comparte bases de datos con entidades ajenas a la producción del evento.
• Derechos del titular: Podrá conocer, actualizar, rectificar o solicitar la supresión de sus datos personales dirigiendo una comunicación escrita al correo powerfulbrandscol@gmail.com.

3. Uso de Imagen y Registro Audiovisual

Al registrarse, participar o ingresar a las instalaciones del evento, el asistente o expositor autoriza de forma libre, voluntaria y gratuita a Powerful Brands^® para capturar su imagen, voz y la exhibición de sus productos o stands en fotografías y piezas de video.

Este material podrá ser utilizado, editado y difundido en plataformas digitales, redes sociales oficiales, transmisiones, medios impresos y material publicitario para la memoria y promoción de ediciones presentes y futuras.

4. Separaciones de Cupos, Cesión y Devoluciones

• Opción de cesión de cupo: La marca imposibilitada para asistir podrá ceder su espacio a otra marca interesada, siempre que someta dicha postulación a la curaduría previa del comité organizador de Powerful Brands^®. La marca sustituta deberá cumplir con idénticos criterios de calidad, peso comercial, clasificación de producto y estándar estético. Powerful Brands^® se reserva la facultad de aprobar o denegar la solicitud de cesión.
• Devolución imputable a la organización: Si por causas de fuerza mayor o decisiones directamente imputables a la organización el evento debe ser cancelado definitivamente, se procederá al reintegro del valor pagado en un plazo de hasta tres (3) meses calendario, periodo indispensable para la consolidación de recaudos, liquidación de compromisos y estabilización financiera del evento.
• Aprobación formal: Cualquier eventual proceso de devolución requerirá de la validación financiera previa de los soportes de pago y la aprobación formal por escrito de la dirección de Powerful Brands^®.

5. Jurisdicción y Legislación Aplicable

Los presentes términos y políticas se rigen exclusivamente por las leyes de la República de Colombia, sometiéndose cualquier controversia a sus tribunales competentes.

1. Intellectual Property and Registered Trademark

The trade name, logos, corporate image, contents, methodologies, design concepts, and operational strategies of the event are the exclusive property of Powerful Brands^® and are duly protected and registered before the Superintendence of Industry and Commerce (SIC).

Any total or partial reproduction, commercial exploitation, alteration, copying, or unauthorized distribution of any material, distinctive sign, or methodology associated with the organization without the prior formal written consent of Powerful Brands^® is strictly prohibited.

2. Personal Data Protection Policy (Habeas Data)

In compliance with Statutory Law 1581 of 2012 and its regulatory decrees, Powerful Brands^® informs that personal data collected through this website or registration forms will be treated confidentially and securely.

• Purpose of processing: Data will be used exclusively for logistical planning, direct contact, sending technical event information, billing, and participant accreditation.
• No disclosure to third parties: Powerful Brands^® does not market or share databases with entities outside the event’s production.
• Rights of the data subject: You may access, update, rectify, or request the deletion of your personal data by submitting a written request to powerfulbrandscol@gmail.com.

3. Image Rights and Audiovisual Recording

By registering, participating, or entering the event premises, the attendee or exhibitor freely, voluntarily, and free of charge authorizes Powerful Brands^® to capture their image, voice, and the display of their products or booths in photographs and video footage.

This material may be used, edited, and published on digital platforms, official social media accounts, broadcasts, printed media, and promotional material for the historical record and promotion of present and future editions.

4. Booth Reservation, Transfer, and Refund Policy

• Booth transfer option: A brand unable to attend may transfer its space to another interested brand, provided that such applicant undergoes the prior curatorship review of the Powerful Brands^® organizing committee. The replacement brand must meet identical standards regarding quality, commercial reputation, product classification, and visual identity. Powerful Brands^® reserves the right to approve or deny the transfer request.
• Refunds attributable to the organization: If, due to force majeure or decisions directly attributable to the organization, the event must be definitively cancelled, refunds will be issued within a period of up to three (3) calendar months, which is required for payment consolidation, supplier settlement, and financial stabilization of the event.
• Formal approval: Any potential refund process requires prior financial verification of payment receipts and formal written approval by the management of Powerful Brands^®.

5. Jurisdiction and Applicable Law

These terms and policies are governed exclusively by the laws of the Republic of Colombia, and any dispute shall be submitted to its competent courts.